高校行政人员:大学里最容易被误解的一群人(2) - 太原城市职业技术学院学报杂志社投稿

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高校行政人员:大学里最容易被误解的一群人(2)

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关注行政人员的工作困境，调动他们工作的积极性，对高校工作的高效运转有重要意义，这也是高校管理者需要关注的问题。那么，高校行政人员主要有哪些工作困境，又该如何解决呢?

1.行政人员的工作繁杂、琐碎且程序性和重复性强，长此以往，容易产生职业倦怠。例如职称评审工作，每年基本固定的时间启动，接受教师提交材料，组织专家评审，前后持续几个月，第二年又重复做这项工作。财务处的工作人员就更不用说，几乎是天天做重复的工作，为教职工审核各种票据。重复的工作又繁杂，个人发挥的空间少，工作热情容易被消磨。

建议

根据行政人员的性格特点、教育背景及特长，合理安排其擅长和喜欢的工作岗位。适当地轮岗，部门内部换岗位，或者部门之间轮岗，保持他们对工作的新鲜感及热情，也有利于行政人员拓宽视野，培养多方面的技能，提高解决实际问题的能力，全面了解学校的工作政策及运转流程。

2.上升空间小，发展通道狭窄。行政人员一般走行政职级的晋升路线，从科员做起，根据学历、工作年限、工作业绩逐步晋升。但是实际情况却是，大多数人晋升到一定职级就停滞不前，直至退休，相应地，待遇也是维持不变。这也会在一定程度上挫伤行政人员的工作积极性。

建议

健全晋升机制，可开通专业技术通道。不是每个行政管理人员都有机会从事管理岗位，因此，可以适当开通专业技术系列晋升通道，让愿意走专业技术系列的行政人员选择此列，允许他们参加相关专业且符合岗位工作要求的学术交流活动和科研项目。

参照专业技术系列，细分职级，建立健全的配套的培训、考核评价、薪酬待遇等制度。这样的措施，既提升了行政人员管理的专业化，也能激发行政人员队伍的活力。

维持一个大学正常运转固然需要大师与大楼，但还需要这些普通而平凡的行政工作人员。尤其随着高校的发展，许多行政工作人员基本都是硕士研究生甚至是博士研究生，由于工作需要，他们来到了行政岗位，甚至放弃了原来的专业。

在同学们一心好好学习，专任教师们一心好好教课/科研的同时，很多繁重的事务性工作是行政老师默默地帮忙承担了。而他们日复一日从事繁重而重复的工作，额外多动一点心思却难以得到注意和赞赏。

其实，并非所有的高校的行政工作人员都浮于事，并非所有的行政工作人员都是实惠过于专职教师，并非人人都追求去做行政工作。大多数时候他们也是按规矩办事，并非刻意刁难，也希望大家都能换位思考，相互理解。

参考资料:

[1] 梁宇.探析高校行政人员面临的困境及对策[J].太原城市职业技术学院学报，2015(11):67-69.

[2] 申请方网站

[3] 科学网

[4] 联合早报网

声明:

文章来源：《太原城市职业技术学院学报》网址: http://www.tycszyjsxyxb.cn/zonghexinwen/2020/0720/396.html