如何提高建筑业统计报表数据的质量

作者:未知

摘要:建筑业统计报表数据的质量是关系能否正确认识建筑经济发展状况的基础。统计数据的准确性是统计工作的生命，所以应当提高建筑业统计数据的质量，为各级部门提供更为科学的决策依据。及时、准确、高效地填报统计报表是建筑企业统计工作者追求的工作目标。为了不断提高建筑企业统计报表的质量，统计人员应从各个方面去完善自已，养成良好的工作习惯。关键词:建筑业;统计报表;数据质量中图分类号: TS958 文献标识码: A一、引言随着市场竞争的日益激烈，倡导所有的建筑企业应“以用户为中心、以市场为导向、以效益为目标”，但是根据目前情况，建筑企业的发展都面临着前所未有的挑战，要想在竞争中立于不败之地，就有必要不断增强企业的精确化管理。统计报表广泛应用于各行各业，不仅是整理和分析数据的有效手段之一，也是建筑企业单位决策的重要依据，在建筑企业单位中有着重要的地位，也是信息化的最重要的组成部分。但是由于建筑企业统计报表的种类繁多、形式复杂多变，难免会出现数据质量问题，因此，为掌控市场形势，实现精益运营，提高建筑业统计报表数据的质量势在必行。二、建筑业统计报表质量的评判方法1.要注意报表的逻辑关系是否平衡建筑企业的每套报表中罗列着许多指标，很多指标之间存在着一定的逻辑关系。其中，建筑业总产值=自行完成施工产值+从建设单位以外承揽工程完成的产值，是统计指标体系中最重要的等式。而建筑业总产值又是建筑工程产值、安装工程产值、其他产值之和，所以可以推导出:自行完成施工产值+从建设单位以外承揽工程完成的产值=建筑工程产值+安装工程产值+其他产值。如果建筑企业的报表不能满足最基础的逻辑关系，则说明这张报表的数据质量不高。这种错误多是统计人员工作不负责任所导致的。2.要注意相关指标的变化趋势是否一致建筑企业报表的指标设置具有很高的相关性。如《建筑业法人单位财务状况》表中反映建筑企业经营成果的营业收入、营业利润指标，一般情况下营业利润随着营业收入的增大而增大，随其减少而减少。银行贷款余额和财务费用之间，营业利润和应交所得税之间，更是呈现出明显的正相关关系:银行贷款余额乘以相应的贷款利率为企业应支付的财务费用，营业利润乘以所得税率为应交所得税(税收减免和弥补以前年度亏损的除外)。这在报表中也比较容易发现问题。一套高质量的报表中，两个相关指标之间的变化趋势应该是一致的，如果发现指标数据异常变动，就要及时查找原因，核实数据的正确性。3.要从整体角度关注数据是否可靠评判数据的质量，不仅要从相关指标分析它的变动趋势，更要从整体角度来评判数据的可靠性。面对建筑企业各种类型的数据报表，如果孤立地看每种类型的报表数据，很难发现它本身所存在的问题以及它与其他类型有关数据是否一致。三、提高建筑业统计报表质量的建议1.重视统计制度的学习统计制度的学习非常重要，是一切填报工作的前提，尤如万丈高楼的地基，基础打不好，坚实牢固的大楼不会得到实现。许多统计人员在拿到一份统计报表后并不去看相应的统计制度，而是凭着自已的理解去填报里面的各项指标，结果填出来的数据不够准确。例如《建筑业法人单位生产经营情况》表中，“签订的合同额”是指建筑业企业在报告期直接同建设单位签订合同的总价款和以前年度同建设单位签订合同的未完工程跨入本年度继续施工工程合同的总价款余额，不仅包括本年度签订的合同额，还应包括结转合同额;又如《从业人员及工资总额》表中，“单位负责人”是指在单位及其职能部门中担任领导职务并具有决策、管理权的人员，不仅指单位主要负责人，还应包括单位内的一级部门或内设机构的负责人。因此，重视统计制度，养成先学习制度的习惯，充分理解统计指标的含义和统计口径，才能准确的收集到需要的数据，填报出高质量的统计报表。2.基础工作完备做好统计基础工作，建立健全统计台帐，保留所收集的原始资料。坚持数出有据、统计台帐与统计报表相一致的原则。统计台帐能将分散记载在原始记录上的资料进行分组、归纳、计算、汇总，形成全面、系统的资料，建立统计台帐可以对多种统计指标一目了然，反映出指标运行的动态并及时发现问题，为及时、正确编制统计报表建立了有力的保障，在统计过程中起到了不可替代的作用。坚持做好统计台帐，对当期异常的指标进行原因分析并予以记录和说明，在企业内形成基础工作完备的良好工作传统，即使遇上人员更换也能很好的接续统计工作。3.必须掌握专业知识从事统计工作应该具备从业资格，掌握统计专业知识并结合企业的实际将其运用到统计工作去。什么是时点指标、时期指标，什么是指数，如何正确计算平均数等等，这些都是开展统计工作应具备的最基础的知识，也是统计报表质量最基本的保证。统计人员应定期参加统计继续教育，充实和更新统计专业知识，只有不断提高业务水平才能适应统计事业的发展。此外，由于一些统计报表和大型调查会涉及到财务指标，统计人员需要学习一定的财务知识，了解会计核算方法和会计科目的核算内容，才能正确的填报相关指标。4.了解和熟悉企业基本情况统计人员应该对建筑企业各方面的情况特别是统计对象有所了解，这样才能结合统计制度做好统计工作。例如在填报企业统计报表时，应了解本企业施工的哪些项目，整个项目的施工流程如何，是否有自产自用的中间制品，哪些应该计算到总产值，哪些不能计入总产值。统计人员应对企业的指标水平有一定的概念，如季节性生产的企业，淡、旺季时产值分别处于什么水平，用电量分别是多少。本企业的施工能力达到了怎么样的规模，全年消耗水平如何等等。只要脑子里形成了这些概念，就容易及时发现统计过程中出现的错误。中国经济的飞速发展，使企业加快了改革的步伐，企业内部悄然起着变化。如企业改制上市，从原企业剥离出另一个独立单位，虽然仍在同一围墙内，但在统计过程中填报口径已经发生了变化。通过上述的例子可以看出，细心留意企业情况的变化，可以及时把握数据的统计口径，从而确保统计报表的质量。5.做好统计的组织工作现在的建筑企业很多都是通过合并、收购成立的，拥有不少产业活动单位，企业统计报表是通过汇总各单位的数据后统一对外报送的，因此必须做好统计的组织工作。组织下属单位学习统计业务知识，根据需要召开企业内部统计工作会议，统计人员之间多进行沟通等等，都是做好企业统计报表的必要工作。此外，平时注意协调好与各部门的关系，顺利得到相关部门的配合，也是统计数据质量的必要保证。6.运用统计数字检查手段为了保证统计数据质量，建筑企业各级统计部门应运用正确的方法，对已发生的统计数据质量定期进行检查，找出并纠正统计数字差错。一是对原始记录或实物进行检查。二是逻辑关系检查，即根据审查者掌握的实际情况和专业知识来判断数据的对误。三是相关数据对照检查，即从相关资料对比分析中判断信息的准确性。四是计算检查，即利用总计、小计、累计、平衡、乘除关系等检查有无差错，计算方法是否正确。五是抽样检查，从检查对象上，随机抽取一部分内容进行全面全过程检查。对于查出的问题要严格区分差错的性质，要及时纠正处理，并有整改措施，确保数据质量不断提高。结语总之，提高建筑企业统计报表质量，需要从各个细节着手，从每个微小之处做好基础工作。统计数据质量的高低是所有部门非常关心的问题。提高统计数据质量是统计工作人员最神圣的职责，各部门的相互理解、配合和支持是保证数据质量的关键，应从各方面保证上报数据的质量，为提高统计公信力尽最大的努力。参考文献:[1]何玉红.浅谈提高企业统计数据质量[J].太原城市职业技术学院学报,2009,09:68-69.[2]孙兰云.浅谈如何提高企业统计数据质量[J].现代商业,2011,08:167.[3]张丽.提高建筑业统计数据质量的对策[J].河南水利与南水北调,2011,20:90-91.转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-6539071.htm

文章来源：《太原城市职业技术学院学报》 网址: http://www.tycszyjsxyxb.cn/zonghexinwen/2020/0519/362.html